Welcome Desk - Chercheuse / Chercheur

Labellisé « Centre Euraxess », le Welcome Desk PSL est au service des chercheurs internationaux de tous les établissements-composantes de PSL. Que vous soyez doctorant, postdoctorant, enseignant-chercheur, chercheur invité ou membre de famille accompagnante, vous pouvez solliciter notre aide afin de compléter vos principales démarches administratives avant votre arrivée et tout au long de votre séjour en France.

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Ne manquez pas nos prochains évènements :

Hotline d'été du 27 juillet au 19 août : rendez-vous en ligne avec nos tuteurs et tutrices pendant les vacances d'été.

Les guides pour vous accompagner

Les guides

Ces guides sont indicatifs et ne lient pas contractuellement l’Université PSL. Les informations ont été prises d’après les divers sites gouvernementaux et les expériences vécus du Welcome Desk PSL, ces informations sont cependant susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des services ou autre.

N’hésitez pas à nous écrire à welcomedesk@psl.eu pour des questions ou commentaires.

Préparez votre séjour avant l'arrivée en France

Check-list de pré-arrivée

Prenez contact avec votre établissement PSL pour le processus d’embauche (le cas échéant) et d’accueil.
Remplissez ce formulaire pour bénéficier des services du Welcome Desk PSL pour chercheurs internationaux avant votre arrivée.
Consultez les guides pratiques sur la plateforme Euraxess France.
Préparez vos documents (traducteurs interprètes assermentés de France : vous pouvez chercher une langue en faisant ctrl+f sur votre clavier).
Trouvez un logement (même temporaire) avant votre arrivée.
Vérifiez vos contrats d’assurances.
Planifiez votre budget (n'hésitez pas à consulter notre guide budget)
Prévoyez vos activités de recherche éventuelles dans d’autres pays européens pendant votre séjour à PSL (Note : des procédures supplémentaires peuvent être nécessaires).

Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux.

Conditions d’entrée

Il est impératif que votre arrivée en France soit conforme aux règles en fonction de votre situation. Votre statut initial peut avoir un impact sur votre autorisation de travail, votre éligibilité à certains droits et vos projets futurs en France. Il est conseillé de discuter de votre situation avec votre établissement PSL et le Welcome Desk PSL avant de commencer les démarches administratives.

Le visa attribué dépend de la durée de votre séjour, du financement, de l’activité prévue ainsi que de votre nationalité. Si vous êtes déjà en France, vous devrez peut-être changer de statut en fonction de votre activité (exemple : d'étudiant à « talent-chercheur » pour commencer un contrat doctoral).

Les ressortissants de l’Union européenne et de l’Espace économique européen ou les citoyens suisses n’ont pas besoin de visa pour séjourner et travailler en France.

Utilisez l’Assistant visa pour trouver le visa le plus approprié. Les visas les plus fréquents pour une activité à l’Université PSL sont, entre autres, les suivants : « talent-chercheur » « scientifique-chercheur », « travailleur temporaire », et « visiteur ».
Vérifiez les conditions en matière de visa pour les membres de ma famille qui vous accompagnent. L’époux et les enfants mineurs du titulaire du talent-chercheur peuvent demander un visa « talent-famille » en même temps que le chercheur ou plus tard, après que le chercheur est déjà entré en France.
Préparez vos documents conformément aux instructions du service consulaire.
Dès votre arrivée : en fonction de la mention indiquée sur votre vignette visa, validez votre visa (VLS-TS) ou demandez un titre de séjour sur le site de l’Administration numérique pour les étrangers en France (ANEF).

Pour plus d’infos, n’hésitez pas à consulter la FAQ de l’ANEF (questions-réponses) et notre guide sur le séjour régulier en France.

Logement

La recherche d’un logement à Paris peut être compliquée en raison du manque de logements disponibles, des démarches administratives et du coût de la vie. Il est conseillé de commencer au plus tôt vos recherches et de ne pas attendre pour nous contacter si vous avez des questions.

Comment trouver un logement ?

Contactez votre établissement PSL pour vous renseigner sur des options éventuelles destinées aux chercheurs internationaux.
Consultez le Guide logement Euraxess France pour chercheurs en mobilité pour avoir des liens utiles et pour mieux comprendre le système français.

Quelques idées de logement pour chercheurs internationaux à Paris* :

Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) (long séjour)
Résidence internationale d’enseignants-chercheurs Champollion (court ou long séjour)
Résidence les Carmes (court séjour)
Maison Suger (long séjour)
Bed & Crous (court séjour)
Villa Pasteur (court ou moyen séjour)
Centre international des Récollets (court ou long séjour)
Espacil Habitat (long séjour)
- Résidence Irène Joliot Curie-Paris 13e
- Résidence Simone Veil-Paris 14e

Bon à savoir : L’ensemble des résidences proposées acceptent les chercheurs accompagnés de leur conjoint, sous réserve de places disponibles. La cité internationale universitaire de Paris accepte les couples avec enfants. Le Centre international des Récollets les accepte également dans la limite de deux enfants car il s’agit de grands studios sans chambre séparée.

*Liste non exhaustive, il ne s’agit ni d’une promotion, ni d’un partenariat, ni d’une garantie de disponibilité.

Pour en savoir plus sur les solutions de logement, vous pouvez consulter ces guides :

Services utiles

Pour effectuer une demande de logement, un garant est souvent demandé. Si vous n’avez pas de garant physique, résidant en France, vous pouvez être éligible à l’une des solutions suivantes :

DossierFacile peut vous aider à constituer un dossier de location numérique complet.

Une fois le logement trouvé, vous pourriez être éligible à des aides au logement de la Caisse d’allocations familiales (Caf).

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre guide logement.

Le séjour en France

Check-list de post-arrivée

Prenez contact avec votre établissement PSL pour le processus d’embauche (le cas échéant) et d’accueil.
En fonction de votre document d’entrée :
- VLS-TS : validez en utilisant le téléservice ANEF dans les trois mois suivants votre arrivée (obtention d’un PDF de confirmation de validation).
- VLS : demandez un premier titre de séjour en utilisant le téléservice ANEF dans les deux mois suivants votre arrivée en France (obtention d’une carte de séjour).
Ouvrez un compte bancaire.
Affiliez-vous à la sécurité sociale.
Vérifiez vos contrats d’assurance (assurance maladie, responsabilité civile, assurance habitation).
Renseignez-vous sur le système de santé en France (vous pouvez consulter notre guide sur le système de santé).
Occupez-vous de l’installation de votre famille en France (voir rubrique « les services pour les familles » ci-dessous).
Perfectionnez votre français ou participez au « Tandem Program », programme d’échange linguistique du Welcome Desk PSL !
Renouvelez votre titre de séjour 4 à 2 mois avant la date de fin de validité de votre document de séjour. L’amende pour une demande tardive s’élève à 180€.
Prenez contact avec le Welcome Desk PSL le plus tôt possible en cas de problème.

Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux.

L'Assurance Maladie et l'affiliation à la Sécurité sociale*

*La Sécurité sociale désigne l’ensemble du système de protection sociale français réparti entre plusieurs branches dont la branche Maladie. Le système de Sécurité sociale français a pour but de garantir que tout le monde dispose des moyens pour vivre décemment en France. En vous affiliant à la Sécurité sociale, vous ouvrez vos droits aux différentes caisses dont l’Assurance maladie.

Demander son numéro de Sécurité sociale

La démarche pour obtenir votre numéro de Sécurité sociale diffère selon votre profil :

Si vous êtes un doctorant ou chercheur employé en France, quelle que soit votre nationalité, votre employeur peut faire la demande en ligne sur la plateforme d’immatriculation des salariés étrangers. Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines. Si ce n’est pas le cas, vous devrez faire la démarche en soumettant le formulaire d’affiliation papier à la Caisse Primaire d’Assurance maladie (CPAM). Les dossiers des titulaires du talent-chercheur salariés sont centralisés à la CPAM de Paris.
Si vous êtes un doctorant non employé en France, inscrit à l’Université et extra-communautaire, vous devrez faire la démarche sur le site etudiant-etranger.ameli.fr. Si vous avez un titre de séjour « talent-chercheur » ou « scientifique-chercheur », il faudra le téléverser à la place du titre étudiant demandé.
Si vous êtes doctorant ou chercheur non employé en France et non inscrit à l’Université française, vous pouvez transmettre votre formulaire d’affiliation à votre Caisse Primaire d’Assurance maladie (CPAM) locale après 3 mois de résidence régulière et stable en France.
Enfin, si vous êtes ressortissant européen, suisse ou de l’espace économique européen, nous vous invitons à demander la Carte d’Assurance Maladie européenne (CEAM).

L'Assurance Maladie

Après avoir soumis votre formulaire, vous recevrez dans un délai d’environ 2 mois votre numéro de Sécurité sociale provisoire (NIA). Ce numéro vous permettra de recevoir des soins médicaux et d’être remboursés rétroactivement grâce aux feuilles de soin.

Vous recevrez ensuite une lettre avec votre numéro de Sécurité sociale définitif (NIR) qui vous permettra de vous créer un compte Ameli et de commander votre carte vitale. Ainsi, vous pourrez recevoir des soins médicaux sans avance de frais. Il vous faudra également déclarer un médecin traitant et suivre le parcours de soins coordonnés.

Retrouvez toutes les informations nécessaires sur notre guide sur l'affiliation à la Sécurité sociale.

Vous pouvez également souscrire à une complémentaire santé, appelée « mutuelle » afin de compléter la prise en charge de vos soins médicaux.

Pour en savoir plus sur le système de santé français, n’hésitez pas à consulter notre guide dédié.

Numéro d’urgence européen : 112

Vie quotidienne

Pour avoir des informations générales sur les coûts de la vie quotidienne, n'hésitez pas à consulter notre guide sur le budget.

Banque

Ouverture d'un compte en banque français

Impôts

La déclaration des revenus s’effectue chaque année au printemps. Consultez notre guide Aide à la déclaration d'impôt sur les revenus pour des informations générales.
Lire votre fiche de paie
Contactez votre Service des impôts de particuliers (SIP) pour des informations personnalisées.

Transport public

RATP - Le transport en commun à Paris et en Ile-de-France
Aéroports de Paris
SNCF

Le permis de conduire

Si vous souhaitez conduire en France, vérifiez les règles qui s’appliquent selon le pays de délivrance de votre permis de conduire.

Français langue étrangère (FLE)

Vérifiez auprès de votre établissement PSL pour connaître les options disponibles.
École interne de PSL si vous avez un contrat de travail chez PSL ou un de ses établissements
Centre de langues de PSL
Tandem Program du Welcome Desk PSL (échange linguistique)
Renseignez-vous auprès du Welcome Desk PSL sur la possibilité d'obtenir une licence pour une plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
Ville de Paris

Sport

Inscription à PSL Sport
La Course PSL au bois de Boulogne

Bibliothèques

Bibliothèques des établissements PSL
La Bibliothèque nationale de France (BnF)
Bibliothèques municipales :
- Bibliothèques de Paris
Affluence pour connaître les bibliothèques près de chez vous, leurs conditions d’accès, leurs horaires et leur affluence. .

Évolution de carrière

Les services pour les familles

Les différents modes de garde avant l'école

Assistant maternel (professionnelle qui s’occupe de votre enfant chez elle) ;
Crèches et haltes-garderies ;
Crèches parentales (crèche gérée par les parents organisés en association) ;
Micro-crèches (crèches accueillent jusqu’à 14 enfants, certaines étant bilingues) ;
Service de garde à domicile.

Attention : Les places en crèches sont très demandées, il est important d’anticiper l’inscription. Généralement et si possible il est conseillé de commencer la démarche dès le 3e ou 4e mois de grossesse surtout pour les crèches municipales. Vous pouvez déposer votre demande sur le site de votre mairie si celle-ci le permet, ou vous rendre directement sur place. Pour les crèches privées, vous pouvez vous inscrire directement auprès de l’établissement si celui-ci a de la disponibilité.

Trouver un mode de garde proche de chez soi : Trouver un mode d'accueil - monenfant.fr

Si vous ne parvenez pas à trouver une place en crèche, vous pouvez également effectuer une demande de place en crèche interministérielle.

La Caisse d’Allocations familiales – rappel

La CAF est un organisme de la Sécurité sociale qui s’occupe des prestations de la branche famille. Ansi, elle aide de deux manières:

Différents dispositifs d’action sociale permettant de financer des structures comme les crèches, les accueils de loisirs et donc de réduire le coût pour les familles ;
Des aides directes aux ménages versées sur critères d’éligibilité (aides au logement, prime à la naissance, allocations familiales, complément mode de garde, allocation handicap, allocation de rentrée scolaire, etc.).

En tant qu’étranger, si vous justifiez d’un séjour principal et régulier en France, vous pourrez bénéficier de la majorité de ces aides selon votre situation personnelle, familiale et professionnelle.

N’hésitez pas à consulter le site de la CAF pour en savoir plus sur les aides proposées et les critères d’éligibilité.

A noter : l’essentiel de ces modes de gardes ouvrent des droits auprès de la CAF (soit une tarification adaptée aux revenus, soit une prestation directement versée sur votre compte selon le mode de garde choisi). Plus d’informations ici :

Le numéro de sécurité sociale n’est pas obligatoire pour faire une demande d’aide auprès de la CAF, mais la démarche peut être plus compliquée si vous ne l’avez pas. La demande d’allocations familiales de la CAF se fait généralement en ligne depuis votre espace personnel, mais vous pouvez également compléter le formulaire papier et le transmettre directement à votre CAF sur place ou par voie postale. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec le Welcome Desk pour vous accompagner dans cette démarche.

L'école

La loi française prévoit que la scolarisation est obligatoire pour tous les enfants âgés de 3 à 16 ans.

L’école primaire comprend l’école maternelle et élémentaire, de la petite section au CM2. L’inscription se fait auprès de la mairie, qui vous dirigera vers le Centre académique pour la scolarisation des enfants allophones nouvellement arrivés (CASNAV, un service qui accompagnent les enfants dont le français n’est pas la langue maternelle dans leur scolarisation) pour une évaluation du niveau de langue.

Vous trouverez plus d’informations ici : Scolarité en France d'un enfant arrivant de l'étranger | Service Public

Le collège accueille votre enfant pour 4 ans jusqu’à ce qu’ils passent l’examen national du brevet. Après cela, le lycée accueille votre enfant pour trois ans jusqu’à ce qu’il passe le baccalauréat. En France, l’inscription à l’école publique dépend de la carte scolaire. C’est-à-dire que l’établissement dans lequel vous inscrirez votre enfant dépendra de votre lieu de résidence (et parfois de la spécialisation souhaitée ; par exemple certains baccalauréats technologiques ne sont pas proposés dans tous les lycées). Si vous venez d’arriver en France, vous devrez d’abord contacter le CASNAV pour que votre enfant réaliser une évaluation de son niveau de français avant toute inscription. Vous devrez ensuite procéder à l’inscription de votre enfant dans l’établissement dont vous dépendez directement auprès de l’établissement.

Si votre enfant n’a pas un niveau de français lui permettant de suivre les cours directement en français, il sera alors accueilli au sein d’un établissement possédant une Unité pédagogique pour élèves allophones arrivants (UPE2A). Ce dispositif lui permettra d’apprendre le français et d’être intégré progressivement dans les différents cours avec sa classe de rattachement.

Les accueils de loisirs

Les accueils collectifs de mineurs (ACM) sont des structures de loisirs éducatifs pour les enfants et les jeunes avant et après l’école, et pendant les vacances scolaires. Vous trouverez plus d’informations ici : www.jeunes.gouv.fr

Grâce à leur financement par la CAF, le tarif des accueils de loisir est également modulé en fonction des ressources. L’inscription se fait auprès de la mairie. Si vous dépendez de la Ville de Paris, vous trouverez toutes les informations utiles sur le site dédié : Centres de Loisirs – Paris.

Attention : En France, les élèves n’ont pas cours le mercredi après-midi, et parfois le matin non plus. De plus, les vacances scolaires sont nombreuses et divisées en trois zones géographiques (ce qui signifie que les dates de vacances peuvent varier d’une région à une autre). N’hésitez pas à consulter le calendrier des vacances de l’année 2026/2027 afin de vous organiser.

Ce que vous propose PSL

De manière générale, nous vous invitons à vous rapprocher du service RH de l’établissement auquel vous êtes rattaché afin de connaître les différents services existants.

Fin de séjour

Que vous quittiez définitivement la France ou que vous prévoyiez d’y revenir, pensez à suivre les étapes suivantes pour terminer sereinement votre séjour.

Université

Avant de partir, prenez contact avec votre établissement PSL pour demander vos certificats de scolarités, relevés de note et diplômes. Vous pouvez éventuellement prévoir avec eux l’envoi du diplôme par courrier ou la possibilité de le récupérer par un ami (par procuration). Prenez contact avec le service des ressources humaines de votre établissements PSL, le cas échéant.
Prévenez votre employeur de votre départ en respectant le délai de préavis de rupture de contrat, et demandez les documents de fin de contrat ou prévenez France Travail.
Gardez le contact avec l'Université PSL : Réseaux d'anciens élèves.