Welcome Desk - Chercheuse / Chercheur

Le Welcome Desk PSL a pour mission de fournir des informations pour faciliter votre insertion dans l’Université PSL et plus généralement en France. Nous vous proposons :

• des checklists pratiques,
• des rendez-vous personnalisés en présentiel ou par visioconférence,
• une aide par mail et par téléphone,
• des événements conviviaux,
• des événements de pré-rentrée et de rentrée lors de nos « Welcome Days ».

Notre bureau peut être un soutien pour des individus qui sont affiliés à PSL et qui arrivent en France. Si vous partez dans un autre pays, nous pouvons vous mettre en contact avec nos homologues dans votre établissement d’accueil à l’étranger.

Sur notre histoire :

Créé en 2015 en vue d’orienter les étudiantes et les étudiants internationaux dans l’administration française, le Welcome Desk PSL a élargi ses services pour accompagner également les chercheuses et les chercheurs internationaux et leur famille dès la rentrée 2021.

• Je prends contact avec mon établissement PSL pour le processus d’embauche (le cas échéant) et d’accueil.
• Je remplis ce formulaire pour bénéficier des services du Welcome Desk PSL pour chercheurs internationaux avant mon arrivée.
• Je consulte les guides pratiques sur la plateforme Euraxess France.
• Je prépare mes documents.
• Je trouve un logement (même temporaire) avant mon arrivée.
• Je vérifie mes contrats d’assurances.
• Je planifie mon budget.
• Je prévois mes activités de recherche éventuelles dans d’autres pays européens pendant mon séjour à PSL. (Note : Des procédures supplémentaires peuvent être nécessaires.)
• Je pense à participer à YouR PSL, l’association des jeunes chercheuses et chercheurs de PSL qui organise des événements conviviaux et un programme de parrainage.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la check-list « chercheurs internationaux : pré arrivée ». Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux. Si vous êtes doctorant et vous ne savez pas si vous êtes considéré comme un étudiant ou un chercheur dans ce contexte, veuillez consulter la plaquette « doctorants internationaux ».

• Je prends contact avec mon établissement PSL concernant les démarches administratives.
• Je valide mon visa (VLS-TS) ou je demande un premier titre de séjour, en fonction de mon document d’entrée, en utilisant le téléservice ANEF (Étrangers en France).
• J’ouvre un compte bancaire.
• Je m’affilie à la sécurité sociale.
• Je vérifie mes contrats d’assurances.
• Je me renseigne sur le système de santé en France.
• Je m’occupe de l’installation de ma famille en France.
• Je perfectionne mon français ou je participe au « Tandem Program », programme d’échange linguistique du Welcome Desk PSL !
• Je renouvelle mon titre de séjour dans les meilleurs délais.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la check-list « chercheurs internationaux : post arrivée ». Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux. Si vous êtes doctorant et vous ne savez pas si vous êtes considéré comme un étudiant ou un chercheur dans ce contexte, veuillez consulter la plaquette « doctorants internationaux ».

La recherche d’un logement à Paris peut être compliquée en raison du manque de logements disponibles, des démarches administratives et du coût de la vie. Il est conseillé de commencer au plus tôt vos recherches et de ne pas attendre pour nous contacter si vous avez des questions.

Comment trouver un logement ?

• Je contacte mon établissement PSL pour me renseigner sur des options éventuelles destinées aux chercheurs internationaux.
• Je consulte le Guide logement Euraxess France pour chercheurs en mobilité pour avoir des liens utiles et pour mieux comprendre le système français.

Quelques idées de logement pour chercheurs internationaux à Paris* :

• Cité internationale universitaire de Paris (CiuP)
• Résidence internationale d’enseignants-chercheurs Champollion
• Résidence les Carmes
• Maison Suger
• Bed & Crous
• Villa Pasteur
• Centre international des Récollets
• Espacil Habitat
  • Résidence Irène Joliot Curie-Paris 13e
  • Résidence Simone Veil-Paris 14e

*Liste non exhaustive, il ne s’agit ni d’une promotion, ni d’un partenariat, ni d’une garantie de disponibilité.

Pour effectuer une demande de logement, un garant est souvent demandé. Si vous n’avez pas de garant physique, résidant en France, vous pouvez être éligible à l’une des solutions suivantes :

• Visale
• Garantme

DossierFacile peut vous aider à constituer un dossier de location numérique complet.

Une fois le logement trouvé, vous pouvez être éligible à des aides au logement de la Caisse d’allocations familiales (Caf).

Transport public

• RATP - Le transport en commun à Paris et en Ile-de-France
• Aéroports de Paris
• SCNF

Sport

• Inscription à PSL Sport
• La Course PSL au bois de Boulogne

Évolution de carrière

• Euraxess

Bibliothèques

• Bibliothèques des établissements PSL
• La Bibliothèque nationale de France (BnF)
• Bibliothèques municipales

Impôts

• Informations générales sur comment obtenir un numéro fiscal et faire la déclaration de revenus.
• Si vous préparez votre première déclaration des revenus, le formulaire et les justificatifs sont à envoyer en papier. Trouvez le formulaire ici.

Checklist chercheurs internationaux : pré arrivée

Checklist chercheurs internationaux : post arrivée

Plaquette Welcome Desk PSL : services pour chercheurs internationaux

Plaquette doctorants internationaux

Ces guides sont indicatives et ne lient pas contractuellement l’Université PSL. Les informations ont été prises d’après les divers sites gouvernementaux et les expériences vécus du Welcome Desk PSL, ces informations sont cependant susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des services ou autre.  

N’hésitez pas à nous écrire à welcomedesk@psl.eu pour des questions ou commentaires.