Welcome Desk - Chercheuse / Chercheur

Labellisé « Centre Euraxess », le Welcome Desk PSL est au service des chercheurs internationaux de tous les établissements-composantes de PSL.

Que vous soyez doctorant, postdoctorant, enseignant-chercheur ou chercheur invité, vous pouvez solliciter notre aide afin de compléter vos principales démarches administratives avant votre arrivée et tout au long de votre séjour en France.

Le service

Le Welcome Desk PSL a pour mission de fournir des informations pour faciliter votre insertion dans l’Université PSL et plus généralement en France. Nous vous proposons :

  • des checklists pratiques,
  • des rendez-vous personnalisés en présentiel ou par visioconférence,
  • une aide par mail et par téléphone,
  • des événements conviviaux,
  • des événements de pré-rentrée et de rentrée lors de nos « Welcome Days ».

Notre bureau peut être un soutien pour des individus qui sont affiliés à PSL et qui arrivent en France. Si vous partez dans un autre pays, nous pouvons vous mettre en contact avec nos homologues dans votre établissement d’accueil à l’étranger.

Sur notre histoire :

Créé en 2015 en vue d’orienter les étudiantes et les étudiants internationaux dans l’administration française, le Welcome Desk PSL a élargi ses services pour accompagner également les chercheuses et les chercheurs internationaux et leur famille dès la rentrée 2021.

Préparez votre séjour
  • Je prends contact avec mon établissement PSL pour le processus d’embauche (le cas échéant) et d’accueil.
  • Je remplis ce formulaire pour bénéficier des services du Welcome Desk PSL pour chercheurs internationaux avant mon arrivée.
  • Je consulte les guides pratiques sur la plateforme Euraxess France.
  • Je prépare mes documents.
  • Je trouve un logement (même temporaire) avant mon arrivée.
  • Je vérifie mes contrats d’assurances.
  • Je planifie mon budget.
  • Je prévois mes activités de recherche éventuelles dans d’autres pays européens pendant mon séjour à PSL. (Note : Des procédures supplémentaires peuvent être nécessaires.)
  • Je pense à participer à YouR PSL, l’association des jeunes chercheuses et chercheurs de PSL qui organise des événements conviviaux et un programme de parrainage.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la check-list « chercheurs internationaux : pré arrivée ». Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux. Si vous êtes doctorant et vous ne savez pas si vous êtes considéré comme un étudiant ou un chercheur dans ce contexte, veuillez consulter la plaquette « doctorants internationaux ».

Formalités administratives une fois arrivé en France
  • Je prends contact avec mon établissement PSL concernant les démarches administratives.
  • Je valide mon visa (VLS-TS) ou je demande un premier titre de séjour, en fonction de mon document d’entrée, en utilisant le téléservice ANEF (Étrangers en France).
  • J’ouvre un compte bancaire.
  • Je m’affilie à la sécurité sociale.
  • Je vérifie mes contrats d’assurances.
  • Je me renseigne sur le système de santé en France.
  • Je m’occupe de l’installation de ma famille en France.
  • Je perfectionne mon français ou je participe au « Tandem Program », programme d’échange linguistique du Welcome Desk PSL !
  • Je renouvelle mon titre de séjour dans les meilleurs délais.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la check-list « chercheurs internationaux : post arrivée ». Attention, si vous êtes en possession d’un visa étudiant, veuillez voir la page du Welcome Desk PSL pour les étudiants internationaux. Si vous êtes doctorant et vous ne savez pas si vous êtes considéré comme un étudiant ou un chercheur dans ce contexte, veuillez consulter la plaquette « doctorants internationaux ».

Logement

La recherche d’un logement à Paris peut être compliquée en raison du manque de logements disponibles, des démarches administratives et du coût de la vie. Il est conseillé de commencer au plus tôt vos recherches et de ne pas attendre pour nous contacter si vous avez des questions.

Comment trouver un logement ?

Quelques idées de logement pour chercheurs internationaux à Paris* :

*Liste non exhaustive, il ne s’agit ni d’une promotion, ni d’un partenariat, ni d’une garantie de disponibilité.

Pour effectuer une demande de logement, un garant est souvent demandé. Si vous n’avez pas de garant physique, résidant en France, vous pouvez être éligible à l’une des solutions suivantes :

DossierFacile peut vous aider à constituer un dossier de location numérique complet.

Une fois le logement trouvé, vous pouvez être éligible à des aides au logement de la Caisse d’allocations familiales (Caf).

 

Vie quotidienne

Transport public

Sport

Évolution de carrière

Bibliothèques

Impôts

  • Informations générales sur comment obtenir un numéro fiscal et faire la déclaration de revenus.
  • Si vous préparez votre première déclaration des revenus, le formulaire et les justificatifs sont à envoyer en papier. Trouvez le formulaire ici.
Fin de séjour

Activité à PSL

Que vous quittez définitivement la France ou que vous prévoyez d’y revenir, pensez à faire les étapes suivantes pour terminer sereinement votre séjour.

Avant de partir, je prends contact avec mon établissement PSL pour demander mes certificats de scolarités, relevés de note et diplômes ; je prévois avec eux l’envoi du diplôme par courrier ou la possibilité de récupération par un ami (peut-être faire une procuration). Je prends contact avec le service des ressources humaines de mon établissement PSL, le cas échéant.

Je préviens mon employeur de mon départ en respectant le délai de préavis de rupture de contrat, et je demande les documents de fin de contrat ou préviens Pôle emploi.

Logement
Si locataire : informer le propriétaire ou l’agence qui gère votre logement de votre départ par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) en respectant le délai de préavis prévu dans votre contrat de location.

Effectuer l’état des lieux de sortie avec le propriétaire ou son représentant. Votre dépôt de garantie (parfois appelé « caution ») doit vous être restitué dans les deux mois suivants votre départ de l’appartement.

Prévenir les entreprises fournisseuses (électricité, eau, téléphone, internet, assurance habitation) si vous y aviez un contrat.  

Administratif
Possibilité (payante) de se faire réexpédier le courrier par les services de La Poste.

Les impôts

La CAF

La CPAM,depuis le compte Ameli, rubrique « mes démarches »

NB : vous conserverez le même numéro de sécurité sociale à vie.

Je préviens plusieurs organismes (impôts, Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM), caisse de retraite) de mon départ ou changement de situation en une seule opération en ligne. Le compte Ameli / CPAM restera le même à vie.

Santé
J’avertis ma complémentaire santé / mutuelle du départ.   

Je demande ma carte Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) si je quitte la France pour un séjour temporaire dans un autre pays Européen

Banque
S’assurer que toutes vos dettes ont été payées (frais de santé, factures diverses, ….)

Rapprochez-vous de votre banque pour définir la procédure à suivre pour une clôture de compte (différée ou non) et vous assurer du transfert de fonds vers un compte à l’étranger. Sauf contrindication, vous devrez rédiger une lettre demandant la clôture de votre compte, suivant les modalités correspondant à votre situation.

NB : pensez à cela pour récupérer votre dépôt de garantie ou autres remboursement éventuels.  

Je garde certains documents
Je garde le contact avec l’Université PSL !


Réseaux d'anciens élèves

Guides

Checklist chercheurs internationaux : pré arrivée

Checklist chercheurs internationaux : post arrivée

Plaquette Welcome Desk PSL : services pour chercheurs internationaux

Plaquette doctorants internationaux

Ces guides sont indicatives et ne lient pas contractuellement l’Université PSL. Les informations ont été prises d’après les divers sites gouvernementaux et les expériences vécus du Welcome Desk PSL, ces informations sont cependant susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des services ou autre.  

N’hésitez pas à nous écrire à welcomedesk@psl.eu pour des questions ou commentaires.