FAQ Programme doctoral Artificial Intelligence for the Sciences (AI4theSciences)

Combien de bourses de thèse seront octroyées la première année ?

Pour la rentrée 2021, 15 bourses doctorales seront cofinancées, suite à 2 rounds de sélection (sur dossier puis sur entretien) se déroulant de mars à juin 2021, et suite à la publication de la liste unique de classement des candidats. C’est donc l’excellence des candidats, principe essentiel des projets Horizon 2020-MSCA, qui permettra de sélectionner les 15 projets de thèse sur les 23 proposés dans l’appel. Sur les 23 projets ouverts aux candidatures, 9 projets ne seront pas financés mais pourraient être proposés lors du second appel à candidatures AI4theSciences, pour la rentrée 2022.

Est-il possible de candidater sur plusieurs projets de thèse du programme AI4theSciences ?

Non, les candidats ne peuvent postuler que sur un seul projet de thèse, parmi ceux listés dans le programme. Toute candidature multiple émanant d’un même candidat constituera un facteur automatique d’inéligibilité et d’exclusion du processus de sélection.

Puis-je candidater si je ne suis pas spécialiste de l’IA ou du traitement des données massives ?

Tout-à-fait. Dans le dossier de candidature, il vous est demandé de mettre en avant vos capacités à être formé aux techniques de l’IA ou du traitement des données massives, et de parler de vos motivations. Les doctorants lauréats recevront à la rentrée 2021 une formation dédiée d’introduction aux techniques d’intelligence artificielle et de traitement des données massives pour se mettre à niveau. Cette formation est destinée à permettre à des étudiants venus de toute discipline d’acquérir un savoir identique sur l’IA/ traitement des données massives, et à leur donner les moyens de réussir leur thèse.

Durant les thèses, un séminaire sera ensuite organisé chaque semaine pour permettre aux étudiants de parfaire leurs connaissances et d’échanger sur leurs travaux, notamment sur les difficultés techniques rencontrées.

 

Quels sont les critères de sélection pour le 1er round de pré-sélection ?

Le round 1 de pré-sélection repose sur 3 critères :

  • L’excellence académique (60% de la note) : l’excellence du parcours universitaire, les résultats universitaires, les mentions et distinctions, les lettres de soutien, la participation à des projets de recherche internationaux, la participation à des programmes d’échange internationaux et à des conférences, l’aptitude à recevoir une formation aux techniques de l’IA
  • L’expérience (10 %) : l’expérience d’apprentissage durant des formations scientifiques ou non, les soft skills, les expériences professionnelles
  • La motivation du candidat et ses qualités (30%) : la solidité du projet professionnel, la motivation à intégrer le programme AI4theSciences et l’environnement de recherche PSL, la dimension-« 3i » du programme (internationale, interdisciplinaire, intersectorielle), les expériences de bénévolat et d’engagement pour sa communauté

Tous les détails sont indiqués dans le « guide for applicants ».

 

Quels sont les critères de sélection pour le 2e round de sélection ?

Le round 2 de sélection repose sur ces critères :

  • L’excellence académique (45% de la note) : l’excellence du parcours universitaire, les résultats universitaires, les mentions et distinctions, les lettres de soutien, la participation à des projets de recherche internationaux, la participation à des programmes d’échange internationaux et à des conférences, l’aptitude à recevoir une formation aux techniques de l’IA
  • La motivation du candidat et ses qualités (55% de la note, répartis comme suit) :
    • La maturité universitaire et l’appropriation des enjeux et du contexte du projet de thèse (30%)
    • La qualité de la présentation (20%) : expression orale, esprit de synthèse, niveau d’anglais
    • La maturité du projet professionnel (5%) : la capacité du candidat à se projeter dans les prochaines 5 années.

Tous les détails sont indiqués dans le Guide for applicants.

 

Comment se déroule le processus de recrutement ?

Les candidats peuvent postuler du 17 novembre 2020 au 26 février 2021. Après le dépôt de leur candidature, un message de prise en compte du dépôt de dossier sera envoyé sous deux jours par mail, accusant uniquement bonne réception du dossier. Avant le lancement du round 1 de pré-sélection, tous les dossiers seront examinés pour vérifier leur éligibilité. Les candidats recevront durant la 1re semaine de mars une confirmation de l’éligibilité de leur dossier.

La phase de pré-sélection (round 1) durera 4 semaines, du 15 mars au 9 avril 2021, et portera sur l’évaluation des dossiers écrits soumis par les candidats. La phase de sélection (round 2) durera également 4 semaines, du 1er au 25 juin 2021 et prendra la forme d’entretiens, physiques ou à distance. Tous les candidats reçus en entretien recevront un feedback sur leur dossier, au vu des critères de sélection et d’évaluation. Les candidats non-sélectionnés connaîtront également leur classement sur la liste d’attente. La liste finale des lauréats sera publiée sur le site de PSL.

Tous les détails sont indiqués dans le Guide for applicants.

 

Y aura-t-il des formations communes à l’ensemble des doctorants du programme ?

Les doctorants seront invités à participer à la vie du projet AI4theSciences et à recevoir des formations communes (en IA notamment). Ils auront également des formations sur la gestion d’une carrière scientifique et sur des compétences transverses utiles à la carrière des chercheurs (communication, dissémination, recherche de financement, etc.). Enfin, les doctorants participeront également à des activités de dissémination.

Y a-t-il des conditions liées à l’âge ou à la nationalité ?

Aucune condition liée à l’âge ou à la nationalité n’entre en jeu dans le processus de sélection. Néanmoins, le critère de mobilité est à respecter. Est éligible tout candidat ayant séjourné en France moins de 12 mois au cours des trois années à compter de la date de clôture de l’appel à candidatures, soit entre le 27 février 2018 et le 26 février 2021.

Pour donner un exemple concret, un étudiant international arrivé en France pour son Master 2 en septembre 2020, peut bien candidater pour être un doctorant AI4theSciences à la rentrée 2021. Pour donner un autre exemple, un Français vivant depuis 3 ans en Allemagne est bien éligible, tandis qu’un Allemand vivant en France depuis toujours ne l’est pas.

Cette règle liée au cofinancement COFUND fait du projet AI4theSciences un projet résolument européen.

 

Puis-je candidater si j’obtiens mon diplôme de master en septembre 2021 ?

Oui, les étudiants qui auront leur master en juin 2021 pourront bien candidater et commencer leur thèse à la rentrée 2021. Ils devront fournir un certificat de réussite au moment de l’inscription.

Dois-je parler français pour candidater ?

Non, seul un bon niveau d’anglais est demandé. Des cours de Français Langue Etrangère (FLE) seront proposée, pour faciliter l’intégration et les compétences transverses des doctorants. La recherche pourra se faire en anglais.

Où puis-je trouver des informations pratiques concernant le fait de vivre et de travailler en France ?

Pour découvrir l’environnement de PSL, nous vous invitons à parcourir le «  PSL Student Handbook ». Pour préparer votre arrivée, vous serez accompagné par le Project Manager du programme et les services du PSL Welcome desk, pour vos démarches administratives et pratiques.

Le processus va-t-il être modifié du fait de la pandémie ?

Le processus de sélection permet de faire face à la pandémie. Le cas échéant, des solutions seront proposées au cas par cas (entretiens à distance, flexibilité en cas d’arrivées tardives en France, etc.).

En quoi AI4theSciences est un projet « inclusif » ?

Les décisions, processus et membres des comité de AI4theSciences sont transparents. Le planning du processus de sélection donne une parfaite égalité de traitement entre les candidats de toute nationalité. Durant la phase d’appel à candidatures, il n'y aura pas de date limite d'obtention du diplôme, afin d’intégrer les candidats ayant changé de discipline ou eu une interruption de formation pour raisons personnelles. Notre processus de sélection et nos formations sont conformes aux besoins des étudiants ayant une capacité financière limitée. Les lauréats en situation de handicap pourront être accompagnés pour avoir une aide financière supplémentaire d’Horizon 2020. Le salaire se veut attractif, afin d’attirer les meilleurs profils et de faciliter de bonnes conditions de travail durant les trois années de thèse.

Si je ne suis pas sélectionné pour la rentrée de 2021, puis-je recandidater ?

Oui. Toutefois, les sujets du second appel pourront être renouvelés, en partie ou en totalité.

Y a-t-il des partenaires au programme AI4theSciences ?

Oui, AI4theSciences compte de nombreux partenaires académiques et non académiques, en France et en Europe. Certains feront des formations, d’autres participeront à des évènements de dissémination (tels que The Conversation et 100 000 entrepreneurs), d’autres encore cofinanceront des bourses doctorales. Tous constitueront un écosystème AI4theSciences apte à booster la carrière des doctorants.

Qui délivre le contrat de travail des doctorants ?

Les doctorants recrutés sur le COFUND auront un contrat de travail de l’établissement d’accueil membres de PSL.

Puis je poser des questions avant de déposer ma candidature ?

Oui, toute question peut être posée auprès de l’équipe projet : ai-for-the-sciences_team@psl.eu